展臺設計與搭建中的時間問題
當今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設計和施工任務就必須經常加班,而現在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用,所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業(yè)來說,少花錢多辦事1好。一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展會展臺設計與搭建流程
一、找好了搭建公司之后,你可以把你本次展會的展示主題提出來,展臺設計搭建公司,比如說以品牌宣傳為主,宣傳公司為主,新品介紹為主,或多個主體,當這些概念給到了搭建公司,搭建公司在設計的時候就按照你的要求側重點不同,來設計展位。
二、一般主體顏色與logo相近,一般主體結構與公司的品牌,logo,產品的特性有關,如果有做過品牌策劃的公司就更好,一般展覽公司做出來的設計圖相對來說都比較大眾化,主要體現在設計師的素材來源,他們通常是在網上搜集而來的圖案,可以說一直都是徘徊在之前的設計圖之中,創(chuàng)新率低。所以你在要搭建公司出圖的時候,如果你們有概念的話就把你們所知道的概念給到搭建公司。
三、展臺設計效果圖做好確定后,展商基本上就不用管了只等交錢,一般展覽設計與搭建公司報圖都是四個表格,委托搭建書,安全責任表,用電申請表,搭建人員身份1信息登記表。
四、當這些搞定時,會展展臺設計搭建,基本可以先告一段落,此時你也不能閑著,開始要著手你的展品,看看這個圖如何擺放產品更合適,展位的空位如何布局,會有哪些人過來,預留哪些位置,這些必須事先做好準備,公司的推廣資料、名片。
五、當時間到了主辦方規(guī)定的籌展時間時就要開始去展館布置產品,如果小件產品,量不多,展臺設計公司,就盡量在后一天過去布置以免碰壞,如果是大型機器要配合展臺搭建時,可能就要準時進館,特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。
六、后一件事就是當東西擺好后,用膠帶將展位圍一個圈,以示布置完成。
展臺展示設計的基本原則:
1、和諧。許多人認為,在所有規(guī)律中,和諧是展臺設計重要的一條規(guī)律。展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目的。但萬事都有一個度的把握,亳州展臺設計,過于也就失去的意義。
2、簡潔。展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。
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